
Najlepiej zacząć od wyboru systemu kancelaryjnego, czyli systemu dziennikowego, bezdziennikowego lub mieszanego.
Warto zobaczyć inne nasze serwisy (http://www.rebrand.com.pl/strategy/), by przeczytać inne ciekawe informacje na podobny temat. Nie zwlekaj zatem i kliknij tu!
Każdy z nich gwarantuje inne korzyści w codziennym obiegu dokumentów. Pierwszy z nich odpowiedni jest dla przedsiębiorstw, gdyż katalogowane są kolejne pisma. Odbywa się to w specjalnym dzienniku, lub kilku. Faktury mogą być rozdzielone chociażby na dokumentacje zewnętrzną i wewnętrzną, co zapewnia niekolizyjny i płynny obieg dokumentów.
Jeśli uważasz, że omawiany artykuł jest godny Twojej uwagi, to niewątpliwie warto zobaczyć tu (http://raczynski-kancelaria.pl/wspolpraca-odpowiedzialnosc) inne tego typu teksty.
System bezdziennikowy preferowany jest zwykle w instytucjach pożytku publicznego i stowarzyszeniach. System elektronicznego obiegu dokumentów (można korzystać z np. ms sharepoint, wykorzystuje segregację i podział ze względu na rodzaj sprawy, przy wielu różnych podaniach. Ważna jest ich szczegółowa segregacja – tak, aby łatwo można było do nich dotrzeć w krótkim czasie. Ostatnim z programów zarządzania dokumentami jest system mieszany, który pozwala na najróżniejsze wariacje, oczywiście w granicach dopuszczalnych prawnie.